A közös képviselet ellátása, a következőket tartalmazza:

I. Közös képviselettel kapcsolatos feladatok:

• Közös képviseleti jogkör ellátása bíróságok és más hatóságok előtt,
• A közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról tulajdonosok kiértesítése,
• Közgyűlés összehívása igény szerinti időközönként, illetve beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal a törvények szerint május 31-ig,
• Közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési, vagy javítási feladatok ellátását felhatalmazás, gazdasági veszélyben van a társasház.

II. Társasház működésével kapcsolatos teendők ellátása:

• A társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása,
• Társasházkezelésünk fontosnak tartja a társasház állagának, folyamatos felszerelési és berendezési tárgyainak ellenőrzése,
• A Társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása (Leltár), azok állagának megóvása, karbantartása,
• A szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése,
• Meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére,
• Felújítások előkészítése, vállalkozók pályáztatása több árajánlat bekérése, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás,
• Szerződéskötés, számla kifizetés,
• A tervezett felújítási munkálatok ellenőrzése,
• Üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése,
• Közüzemi számlák jóváhagyása és kiegyenlítése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás és a tevékenységük ellenőrzése,
• A felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése és számlák kifizetése,
• Hibaelhárítások, előirt hatósági ellenőrzések (kémények, lift, érintésvédelem stb.) megszervezése, lebonyolítása.

III. Gazdasági, társasházkezelői, könyvelési feladatok, közös költségek:

• A tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése és a közgyűlés elé terjesztése,
• Közgyűlésnek javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan,
• Közös költséghez való hozzájárulás összegének beszedése,
• Közös költség tartozás esetén a közgyűlési határozat alapján a hátralékos tulajdonostárs tulajdonára a társasház javára szóló jelzálogjog-bejegyeztetés,
• Tartozó tulajdonosokkal szemben bírósági fizetési meghagyások benyújtása, szükség esetén a végrehajtási eljárások megindítása,
• A tárgyévben az elfogadott költségvetés alapján gazdálkodás a társasház pénzével,
• A közös használatú helyiségek bérbeadási lehetőségeinek közgyűlés elé terjesztése,
• Pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásáról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások szigorú betartása,
• A társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése,
• A gazdasági események lekönyvelése az egyszeres könyvvitel számviteli előírásai alapján,
• A tulajdonosok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak elektronikus lekönyveltetése,
• A társasházak alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése,
• Év végén a naplófőkönyv zárása, egyszerűsített mérleg elkészíttetése,
• Társasház adóbevallását, határidőre benyújtja.

IV. Nyilvántartási feladatok:

• A kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és használóinak pontos nyilvántartása, a változások folyamatos felvezetése,
• Épület biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása; ezek dokumentálása,
• A tulajdonostársakat terhelő, külön tulajdonuk használatát érintő bejelentési kötelezettségük alapján bejelentett adatok nyilvántartása.
• A közös tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása,
• Az alapító okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat földhivatalhoz történő benyújtása, illetve azok egy-egy példányának megőrzése,
• A szükséges szerződések megkötése a társasház nevében,
• Lakónyilvántartó könyv vezetése, folyamatos karbantartása.